首先需要安排負責人清點所有物品，根據辦公室的需求，決定是否處理舊設備或者購買新設備，然后根據搬遷規模，選擇并聯系搬家公司，并和搬家公司的專業人士洽談，確定搬家時間、專業搬家車輛數量、工人數量、費用等等。
然后我們需要在搬遷前兩天將各類物品分類放好，需要拆卸的提前拆卸好，并且在箱外標注箱內物品的內容，以免到時候東西繁多，忘記箱內物品導致雜亂，零星的物品盡量分類裝箱打包，以免搬運時散落，同樣也需要在箱外做好標記。
另外易碎的物品在打包時盡量用碎布、報紙、防震綿打包好，以免搬動時出現晃動、撞擊而導致受損。
搬遷時公司中的重要證件、資料、印章等等可以選擇隨身攜帶，這種比較貴重的物品也不太方便交給他人。另外辦公室的辦公家具應該清空內部，并且固定上鎖，然后用膠帶封好，如果不清空的話，搬運人員會因為太重而無法搬運，而且也容易出現晃動、脫落等等容易造成家具受損的事情。
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